意思是用于强调公文责任归属和权威性的标记，一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。

其作用是强调公文责任归属者，唤起受文者对公文权威性的警觉，表明此件是郑重的正式公文，向受文者提示内容的重要性

表明文件性质或发送范围，通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。