抖音平台执行未发货极速退款的关键条件是商家是否在后台上传快递单号并点击“发货”，若货物实际已发出，建议拦截货物或联系买家退回货物。

后续管理订单避免此类现象，推荐erp、 wms系统发货实时同步平台系统，并实时监听退货信息可做拦截。