会签部门是指参加会议的有关部门，他们参会需要签到的。而主办部门是指会议的组织方。它们两者有着天然之别，会签部门是被通知需要到会的部门的代表，主办部门则是召集方的部门。但是无论会签部门还是主办部门都有一个意思，那就是把会开始。