步骤如下

首先需要打开处理的Word的文档，点击左上角的文件选项。

出来的选项，点击下面的另存为。

然后接下来点击之后就会弹出来选项，点击下面的工具并选择压缩图片。

最后，会弹出对话框，选择电子邮件压缩就可以缩小word文件的大小，这样操作就可以解决问题。