是发文机关名称的缩写，一般采用两种编写方法，一种是在发文机关代字中包括文种的代字。另一种是在发文机关中包括承办单位的代字。这个发文机关代字在各个行业中是不一样的。以铁路系统为例，如北京铁路局集团有限责任公司的发文代字就是京铁。