指的就是在董事会成员之间，传阅并签字。在公文处理中，都会有一定的处理程序。

有的重要公文，需要董事会全体成员签字，这个时候，作为董事会秘书办公室，就要将文件，传递给每个董事，并且每个董事，在文件上签字，必要的时候，还要签署自己的意见。