因为人事科需要管理人事档案。用人单位设置人事部门，而人事部门是员工档案的管理部门，所以整理档案是人事部门日常工作的一部分。同时因为员工的调动、增加或者减少，需要调动人事档案，所以整理工作和调动档案工作是经常的。有些员工工作进档或者技术职称考试也是需要整理档案的。