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商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般由人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具，主要作用是随着个人工作的变动，将个人档案转到外省或外地（市）工作地。只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。商调函是有期限的，有的一个月，有的三个月。