大凡党政机关和部队都设秘书处，处长称秘书长。秘书处的职责是负责各处室的工作协调，还直接负责对领导的公务活动安排、接待、领导讲话材料的起草与把关等等。秘书长对党政一把手直接负责，如果某项公务活动领导不能参加，秘书长可以代表领导参加。秘书长的实际职权大于同等处室的负责人。