由保管员负责。

办理入库验收时，由供应商、釆购员、保管员凭合同、釆购预算审批单验收物料。当品名、规格、数量、质量验收无误后，三人签字确认。保管员办理入库电脑录入手续。

使用部门凭领导审批的领料单到仓库领取物料后，领料员、主管、保管员签字确认。由保管员电脑录入数据。

进销存整个过程接受财务、审计部们的监督。