电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

简而言之，电子文档就是日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输，极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。