1、一般情况下A栏为时间，B栏为摘要，C栏为借方发生额，D栏为贷方发生额，E栏为余额。

2、在表格第一行余额栏输入余额，即E1输入余额

3、在第二行之后的借方、贷方分别输入相应的数据即C2、D2输入发生额

4、在第二行余额栏即E2输入公式=E1+C2-D2

5、在第三行及以后直接复制E2公式粘贴到E3及以后即可，或借贷放数据输入完毕后，将鼠标放在E2右下角，出现十字时双击鼠标左键即可。