函的写法分为三种：

一种是下行函，就是上级机关发给下属机关的通知、指示、命令，要求等等，这种函往往用命令、指导的语气，要求下级机关应当如何遵守执行。

第二种就是上行函，是下级机关写给上级机关的请示、申请、报告等等，要求得到上级机关的回复指导。

第三种是平行函，发给平行机关，请求协助。