区别大了，原件是效力最高的文件，是有法律效力的，可以直接成为证据的，可以归档保存的。

传真件就是一种复制件，在法律上最多有参考作用，能否成为证据取决于它和原件是否一致，即你无法提供原件时，传真件能否做证据要看法官取舍。基本上不能归档，要注明原件所在。

传真件有两种，激光打印的还好，清晰度、耐久性都可以，如果热敏纸的，归档时要求再复印一份附在后面才行。