备案流程如下:
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签参加对合同履行的评价
2、销售部负责审核销售合同的各项技术条款
3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性
4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
(二)、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章
4、合同签订日期
5、标的(内容)
6、数量、质量
7、价款(合同标的计价方法、标的款支付方式)
8、履约方式、地点、费用的承担
9、违约责任(甲乙方权利和义务)
10、生效、实效条件
11、争议解决的方法
12、合同的份数及附件
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
