具体的步骤如下

分数型数据是指将小数以分数的形式表示，Microsoft Excel中的分数格式将小数四舍五入为值最接近的分数。

在分数类别中，可以选择分母分别为2、4、8、16、10和100的分数，并且可以设置分母的位数（包括1位分母、2位分母和3位分母）。