要先为客户填一份邀请外国人来华呈报表，也要一式三份。还要为他们写担保函。记住也是也是一式三份。不过这个可要用公司的纸打印，而且最后还用公司的印章。

一般我们现场接待的话

待客三声。接待时要注意待客三声。待客三声是指哪三声呢?第一声，来有迎声第二声，问有答声第三声，去有送声。客人到你这里来，你见了面，要先打个招呼。