会议材料的摆放顺序，按重要到次要到普通材料的排序。例如说，主要领导的讲话是最重要的，那就要放在第一位，其他领导讲话是次要一些的，就放在下一个位置。

不太重要的会议也大型一点的，那就要把会议须知提示放在第一位，再到领导的讲话，再到与会人员的发言等等。

会务材料分发顺序

一般来说召开会议要准备好会议要用到的材料，有的是直接在会前就把资料准备好好，要么放在座位上，要么在签到时发放，分发时先后顺序为：会议主持人、上级领导、列席人员、其他参会人员。