文字资料是指书面语、语言、文章、字等材料。包括表格。

不包括：

照片和音像资料

现代文书是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。

第一， 文书首先是一种文字材料，即书面材料。

第二， 文书具有特定的格式。

第三， 文书具有应用性。

第四， 文书具有很强的目的性、针对性。

第五， 形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人或家庭。