实物档案是民营企业在各项工作活动中形成的有保存价值的、以物质实体为载体的物品材料，其收集范围如下：
（1）企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
（2）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
（3）企业对外交往中获赠的重要纪念品。
（4）企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。
（5）机构成立以来使用过的牌、匾。
（6）企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备。（7）企业印章、各种证件等其它有保存价值的实物。
