获奖证书扫描件就是用扫描仪将证件输入到计算机中，进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存储、输出等，带有扫描功能的打印机和一般的复印店都可以扫描证件。扫描件相比纸质文档，便于用电子邮箱等进行传输。