（一）一个物业公司如果想进行物业合同备案的话需要准备的材料很多。

首先你要向相关部门申请物业合同备案申请表，当然物业公司必须有相应的资质证书

（二）如果是正当经营的物业公司，也必须有营业执照，物业公司的组织机构代码证也是必不可少的。

（三）房地产的项目负责人的证件以及项目负责人和物业公司之间签订的一系列合同证明，还有你必须证明公司合法来源的一些材料，以及其他国家法律规定的明的一些补充材料。