1 ，电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。

2 ，办公室设置公用邮箱，公用信箱归办公室员工的公共使用。3 ，本公司需要使用电脑发送邮件的员工，邮箱使用人自己向总裁办申请，有总裁办网管员注册个人邮箱，用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作.

4 ，个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分，其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规划和管理，确保其长期、安全、稳定和可靠运行。

5 ，个人邮箱由管理员依据公司的授权进行统一管理.