WPS表格整体缩小的步骤：

一、首先新建一个表格，并调整好行高和宽度，然后输入文字方便缩小查看。

二、然后在向拖动表格右下角的“缩放尺”至百分之七十九。

三、这时就能够看到表格已经缩小至原大小的百分之七十九比例。

四、如果需要对表格进行精确的缩放比例，可以点击缩放尺左边的百分数。

五、这时会弹出“显示比例”窗口，在此窗口可以对表格进行精确的缩放