会议场地的空调要有较强的摆动能力，同时，在上千人的会议场所中，可能需要8台以上的立体空调，当然，空调的温度调整一定要适合，一般来说，在1000人以上的大型会议中，夏季空调的温度应该调整在22度左右，如果在冬季空调的温度应该调整在18度左右，给大家营造最舒适，最惬意的谈话空间。
湿度问题的处理。有一些与会人员，可能，对于空气的湿度有一定的敏感，所以大家需要合理的调整空气的湿度，如果空气湿度过大，可能会影响心脏病人的呼吸，所以适度的调整问题，也是攸关会议是否可以顺畅开展的关键问题，一般来说，在大型的会议场所中，湿度要控制在30%-70%之间最好在50%上下，这样最适合人们谈话，同时也不会给大家带来不适感。
