防暑降温用品列支的前提是必须开展送清凉活动。开展活动前需经本单位工会委员会同意，或者是接到上级工会的通知。在此基础上统计会员，预算每个人标准。共计需要开支多少钱。根据金额5万以上，必须通过集中采购，确定商家。采购完毕，发给每个会员。在手续完备，财务合规，才能在工会开支防暑降温用品。