还是第一次听说档案清理这个词,档案专业术语只有档案整理,档案鉴定以及档案销毁等相关环节。库房清理,我觉得主要涉及上述三个环节。

首先是档案鉴定,先判定库房内的档案是否有保存价值——请不要仅凭自己的主观判定,一定要依据档案法规规范,而且必须要征求档案形成部门的意见。

其次是档案整理,对判定有保存价值的档案进行分类,编号,编目等整理后,上架保管。对无保存价值的档案也需要编制清单目录,以便进入下一个环节——档案销毁。

第三,档案销毁。这个要慎重,要严格依程序进行。比较推荐的是另行存放,不建议实体销毁。