首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任具有与展销规模相适应的资金、场地和设施具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：

（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件

（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。

（三）商品展销会场地使用证明

（四）商品展销会组织实施方案