中型会议参会人员一般为百人至数百人,会期一天至数天,会议组织人员要系统的筹备和组织会议,并制定详细的会议流程:
会议流程一般为:
1、确定会议主题
2、确定会议具体内容
3、确定参会人员、时间、地点
4、下发会议通知
5、会场安排、布置、材料及物品准备
6、如果会场在外地,会期较长,还需安排吃、住场所,并做好接待准备
7、参会人员报道、领取材料
8、召开会议,按议题逐项进行
9、结束会议,形成纪要,结算费用
中型会议流程
确定会议主体——安排议事日程——确定参会人选——安排会议场所——发布会议信息——确定参加——准备参会才料——主持会议——形成决议——整理会议记录——审批——下发会议纪要——执行。