1、认真倾听,略有所思
请听清楚客人说的什么,还要做出思考状,让客人感觉到,我们很重视他说的话。
2、无论谁对谁错,首先道歉,平息不满
不要管对错,咱们首先道歉,请客人坐下来,倒杯水等等动作,用同理心进行沟通“太对不起了,我非常理解您,换了是谁都会生气了,如果我碰到这个情况,也肯定接受不了。”说出客人的感受,让他的不满得到平息。
3、客人情绪很大或所需时间长时,一定要转移到合适的场所千万不要影响其他顾客。
4、重复投诉要点,确定问题关键所在
客人在生气的时候,可能会说出一大堆话,有些跟投诉是不相关的,咱们要找出关键点。
5、站在顾客立场,领会顾客期望的解决方案揣摸顾客希望如何解决。