首先，需要由前台员工填写酒店门锁授权申请表，此表会有两个选项，第一个是首次授权。一般用于第一次进行授权的员工。

第二个选项为原来被授权员工由于权限到期而重新授权的员工。员工提出申请，部门经理批准后，由电脑部存档审批表，并开通权限，通知使用部门。