写的方法是：

XXX电梯零件损坏情况说明

上级领导：我单位所辖XXX电梯XXX零件在使用过程中因XXX原因（如正常磨损，自然老化，外部因素:供电电压过高、过低，雷击，水淹等）损坏不能使用，建议更换新XXX零件，以尽快恢复电梯正常运行，请领导审核批复。

总之具体情况要检查分析后给上级领导写一个情况说明的报告，给领导一个明确的交代。