各项记录项目的填写方法如下：

采集号：一定要跟标本号牌上的号码相同。

采集日期：采集的实际日期，跟标本号牌上的日期相同。

产地：要写明行政区划名称、山河名称等。

海拔：本项记录很重要，因为每种植物都有自己分布的海拔高度范围，如果没有海拔计，可在事后向有关单位询问后补上。

产地情况：是指植物生长的场所，如林下、灌丛、水边、路旁、水中、平地、丘陵、山坡、山顶、山谷等。

习性：是指直立茎、匍匐茎、缠绕茎、攀缘茎等类型。植株高：指用高度计测量出植株的高度。