任务清单就是将自己的的待办，已完成，未完成的任务进行一个系统的整理，并以列表的形式列出来，这个展现形式叫作任务清单。

责任清单是指身处某一职位的个人或团体，拥有这一职位所赋予的可以开展某一项或几项活动的权力，而每一项权力背后都有相应的责任来界定其开展活动的程度及范围，即是否做好了其“份内”的事以及如果没有做好这一基于权力而赋予其开展的某项活动而应承担的相应过失。