‘特此发函’的意思是专门因为这个事情所发给你们的信函。这里含有请求或命令的含义，例如，某某单位或同志，因我单位急速处理故障，现派我单位某某某同志到贵单位急购三千米h号光缆，敬请速速办理。特此发函。这个词语，在日常公文中是常见的。