1、纸上画出“T”字形图案，然后在下半部分画一条平行的虚线。

2、填写应收账款会计账户，如把会计科目“库存现金”写在“T”字上方，左边是“借方”，右边是“贷方”。

3、根据相关数据找期初余额，按照借贷方填写序号和金额。

4、填写完成后计算本期发生额，它就是借贷方或贷方填写的会计分录的金额。