1、文献条目则是文献的存在方式，如名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等。

2、检索工具是指根据检索语言，将无序列文献按一定方式系统组织起来，用以报道、存储和检索文献的工具，如专业文摘、图书目录、论文题录、文献数据库等。

3、文献、检索语言及文献条目是构成检索工具的3个基本要素。其中，文献是构成检索工具的主体，检索语言为文献的组织方式。