我个人觉得纸质文件拍照一份的同时再扫描一份，两种方法同时进行是最好的。

纸质文件不易携带，如果在外面，突然需要文件查看或者修改，用扫描到电脑的文档，可以用于直接编辑，打印。如果领导想节约时间，直接用手机观看，或者只是想确定某一章节的内容，那就用拍照好的图片给领导。为了以备不时之需，个人建议是电脑存一份，手机留一份。