件号是文件的排列顺序号，是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。 件号包括室编件号和馆编件号两种。机关档案部门在文件材料整理归档阶段编制的是室编件号项。室编件号即是归档文件在最低一级类目内的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注，一份文件编一个件号。在档案向档案馆移交时，按照档案馆的有关规定填写馆编件号。

序号，有顺序的号码，如1，2，3，4......大写汉字也算数字序号，如一，二，三，四……序号可以清晰的分清同一类事物，也可用序号作文章的小标题。