用原件。

上级部门向下级或同级发文时，使用的是带有红文件头的原件文件。一方面保证政策的严肃性，另一方面原件可信度高。

复印件文件只是在原文暂时拿不到时，复印件文件可临时阅读一下，它不可长期存档。

原件文件可以存档，根据其内容而定存档的时间，如长期、永久性。