由海员所在单位或派出单位向中华人民共和国港务监督局指定的颁发机关申请办理。 海员证由海员所在单位或派出单位向中华人民共和国港务监督局指定的颁发机关申请办理，并履行手续：填写《海员证申请表》，提交海员近期二寸免冠照片（光纸）两张提交有效的办理海员证的海员出境批件。

交验船员服务簿交验经中华人民共和国港务监督局认可的培训单位签发的海员专业训练证明为派往外国籍船舶上工作的中国海员申请海员证，还需提交海员聘用合同或雇用合同副本。