个人信息管理系统通过软件工具对个人信息从产生并获取、分类并记录、维护与变更、分析与使用等方面进行的全过程管理活动，虽然我们每个人在社会上的分工不同，角色不同，产生的信息和需要获得的信息不同，但对于个人信息管理却有着很多相同之处，如对工作计划和时间的管理，可以采用GTD方法，对于个人目标管理可以使用MBO理念，而对于日常理财的收支就直接流水记账了，所以个人信息管理是方法和效率的运用。