电子发票报销的流程和普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销需要注意以下几点:
1、以打印的电子发票入账,报销经手人需自行打印电子发票,在税务局网站查验电子发票真伪信息并截图打印,同时将与电子发票对应的付款凭证、交易明细及相关合同等附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据
2、电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或者错误录入电子发票号将不能正常报销
3、电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票
4、只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票均可入账。
电子票据如何报销
电子发票是可以报销的。报销方法包括两种:
1、传统办法粘贴报销
接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,将其打印成增值税电子普通发票的版式文件。之后采用传统办法粘贴报销即可。
2、电子形式归档保存
接收开票方开出的增值税电子普通发票的开票信息,在适当的媒介中将相应电子发票信息保存,报销凭证上对电子发票存放地点及进入的路径进行注明即可。也就是用电子形式将发票归档保存。