首先需要掌握部门的采购流程，在日常工作中深入了解采购工作的各个环节，逐渐提高应对突发事件的能力

其次是逐步掌握采购软件的使用、了解产品特点和熟悉供应商的情况

然后是锻炼自身的沟通技能，熟悉其它部门工作流程，提高跨部门协调沟通能力

最后是锻炼自己的应变能力，掌握沟通礼仪和理解汇报技巧。