第一次和甲方沟通需要带上自己公司的资料和简介，以及本人的委托书等材料，还要带上本工程的进度计划让甲方进行审阅并提出相应的意见，还需要带上自己项目主要人员组成以及联系方式等，进去施工现场需要甲方配合的委婉的提示甲方。