外贸单据办理时间需要以下规定。第一是发票日期应在各单据日期之首第二是提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期第三是保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提单2天），以上就是外贸单据办理时间规定。