登记会计账簿、凭证及报表均为会计资料，只可以用黑色或蓝色钢笔或是签字笔。黑色的钢笔墨水或是签字笔，是最易于书面记录及保存的，历久而不褪色。用于划线、或者发生错误冲红记载时用的红色笔。所以说常规用的是黑色，有一种观点认为收入的颜色是绿色，而支出是红色。