就是向全社会通告一下某人职务变动的消息，然后这个公告会作为证明文件放到这个人的档案里，为以后查询他的履历作为证明。

就像你丢了什么重要的证件，去申请补发的时候管理部门会让你去报社登一个遗失声明一样，需要这个作为证明。