毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。