单位财务人员不能负责日常采购,否则违反会计制度规定。单位日常采购通常由后勤部门负责,单位财务人员负责记账和报销,负责单位日常收支业务。不可以,哪里的财务人员都不可以做采购人员
因为财务时付款的部门,和采购的部门 重复的话,没有内控管理了。
财务人员可以采购吗
公司财务可以参与采购。采购参与采购管理无外乎从资金上直接参与,因为采购人员的花销全部需要财务这边来申请或者报销,当采购人员每申报一次采购花销时,你可以直接查询费用账单核对一下是否属实,这也是最直接最有效的方式。当然作为财务你直接参与采购的流程管理、供应商管理、核价议价等也未免太术业无专攻了,但不排除有能力直接参与其中。
采购的一般流程:
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。
一、比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
二、竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
财务人员可以采购吗
不可以
事实上这个是不可以的,违反了财务法。现实生活工作中,无论是哪个企业,老板和领导也不会让财务人员去兼任采购的工作的,因为这样就失去了监督作用。
举个简单的例子,如果财务人员又是兼任采购,和供应商私下里谈妥了价格,10万支笔假设以每支1元采购,实际上可以谈到0.9元每支采购。但是为了在供应商那里吃回扣,自己拿好处,就可以暗箱操作。长年累月,这样对公司造成了巨大的损失。这只是简单的一个例子,如果财务人员兼任采购,还有很多不妥之处。